Verhaltenskodex der iba AG

Gender-Hinweis: Im Sinne der besseren Lesbarkeit wird im Weiteren auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich/weiblich verzichtet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich – sofern nicht anders kenntlich gemacht – immer auf alle Geschlechter.

Durch unsere Nahbarkeit und Offenheit konnten wir als iba AG bei unseren Kunden und der Gesellschaft großes Vertrauen und eine hervorragende Reputation aufbauen. Um diese, ebenso wie unsere Integrität und Glaubwürdigkeit nicht zu gefährden, ist die geltende Gesetzgebung immer der Grundsatz unseres Handelns. Wir halten uns ohne Ausnahme an die Gesetze, Regeln und Rechtsvorschriften der Länder, in denen wir tätig sind und beachten Verbote und Pflichten. Dies gilt auch in Wettbewerbssituationen und wenn hieraus wirtschaftliche Nachteile für unser Unternehmen entstehen oder unser Handeln dadurch erschwert werden könnte. Dabei wollen wir aber über die bloße Einhaltung der Gesetze hinausgehen und unser ethisches und moralisches Verhalten an folgenden Werten ausrichten:

• Achtung der Menschenrechte
• Integrität und gegenseitiger Respekt in zwischenmenschlichen Beziehungen
• Umwelt- und Klimaschutz
• Verantwortungsbewusste Nutzung von Technologie
• Fairer Handel
• Selbstlosigkeit und Wohltätigkeit

Gegenseitiger Respekt stellt die zentrale Stütze unserer Unternehmenskultur dar. Im transparenten und fairen kollegialen Umgang miteinander sehen wir eine große Stärke der iba AG. Trotz neuer Herausforderungen, wie verteilten Unternehmensstandorten oder einer zunehmenden Firmengröße, wollen wir diese festigen und weiterleben. Folglich wollen wir auch in zwischenmenschlichen Interaktionen immer "Das Ganze sehen." Unsere Kollegen nehmen wir als Menschen wahr, die in ein individuelles Sozialgefüge mit individuellen Bedürfnissen eingebunden sind. Der kollegiale Umgang ist immer geprägt von gegenseitiger Achtung und Respekt. Dies berücksichtigen wir in Diskussionen und Interessenskonflikten, im Entscheidungsfindungsprozess handeln wir daher immer objektiv und im besten Interesse unseres Unternehmens.

Die Innovationskraft ist einer unserer wichtigsten Erfolgsfaktoren. Um diese zu fördern, verpflichten wir uns zu einer verzeihenden Fehlerkultur. Einerseits sind wir Veränderungen gegenüber offen und sehen diese als Chance. Andererseits hinterfragen wir vorhandene Lösungen kontinuierlich und streben danach, diese zu optimieren. Zudem pflegen wir einen respektvollen Umgang mit den Vermögenswerten der iba AG. Zu diesen gehören neben physischem Eigentum wie Räumlichkeiten, Ausstattung und Computern auch geistiges Eigentum wie Arbeitsergebnisse, Patente oder Geschäftsgeheimnisse. Mit diesen gehen wir verantwortungsbewusst um und behandeln sie so, als wären es unsere eigenen. Hierzu zählt auch der Schutz der Vermögenswerte und Informationen vor unbefugtem Zugriff: Wir teilen Informationen, technisches Wissen oder strategische Pläne nur mit den dafür vorgesehenen Personen. Auch auf diese Weise sorgen wir dafür, dass sich Kollegen im Arbeitsalltag wohlfühlen und tragen langfristig zum Unternehmenserfolg bei.

Ebenso sorgfältig wie mit den Vermögenswerten der iba AG verfahren wir mit dem materiellen und geistigen Eigentum unserer Kunden und Lieferanten. Wir nutzen dieses niemals ohne Genehmigung und nur auf die Weise, wie es vereinbart ist. Im Umgang und der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern legen wir großen Wert auf Respekt und Zuverlässigkeit. Wir wollen mit unseren Produkten die Geschäftsmodelle und Produktionsprozesse unserer Kunden unterstützen und sind uns daher über die Wichtigkeit eines exzellenten Supports bewusst. Daher ist unser Anspruch, Kunden nach bestem technischem Wissen zu beraten und die Anliegen bestmöglich zu erfüllen. Langfristige, positive Kundenbeziehungen stellen wir vor kurzfristigen Profit. Auf Anliegen oder Beschwerden reagieren wir zeitnah und gewissenhaft. Auch die Entwicklung neuer Produkte und Features richten wir an bestehenden Kundenanforderungen aus. Wir verstehen zudem, dass personenbezogene Daten einen hohen Schutzbedarf aufweisen und vor unberechtigter Kenntnisnahme geschützt werden müssen. Daher nutzen wir diese nur für den Zweck, für den sie vorgesehen sind. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich, bewahren sie nur so lange auf, wie es zulässig und notwendig ist und geben diese ohne Zustimmung niemals an Dritte weiter. Zum Schutz von Daten haben wir ein Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO 27001 installiert. Mithilfe all dieser Maßnahmen tragen wir zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

Von unseren Lieferanten erwarten wir ebenfalls die Einhaltung ethischer Standards und die Konformität mit geltendem Recht.

Da wir in all unserem Handeln das Ganze sehen, ist auch der Umweltschutz für uns ein wichtiger Aspekt unserer Geschäftstätigkeit. Das bedeutet, dass wir im Arbeitsalltag aus eigener Initiative auf eine schonende Verwendung von Wasser, Energie und anderen Ressourcen achten. Aus diesem Grund arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere Prozesse und Produkte nachhaltiger zu gestalten und unsere Auswirkungen auf die Umwelt so gering wie möglich zu halten. Unsere Bemühungen gehen dabei über die staatlichen Regulierungen und Vorgaben hinaus, sodass wir als das fortschrittliche Unternehmen wahrgenommen werden, das wir sind. Da hierzu neben öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen wie der Energiebilanz und -versorgung unserer Bürogebäude auch vermeintlich kleine Maßnahmen beitragen können, ist das Pflichtbewusstsein jedes einzelnen Mitarbeiters von großer Bedeutung. Zusätzlich sorgen wir mit unseren Produkten dafür, dass produzierende Kunden ihre Material- und Energieaufwendungen verbessern und so einen Beitrag zum Umweltschutz leisten können.

Bei der iba AG arbeiten Kollegen aus mehr als 15 unterschiedlichen Nationen zusammen. Diversität ist also ein fester Bestandteil unserer Unternehmensidentität. Aus diesem Grund ist es fundamental, dass jeder Mitarbeiter und Geschäftspartner unabhängig von Geschlecht, Religion, Nationalität, Behinderungen, Alter oder sexueller Orientierung respektiert und wertgeschätzt wird. Vielfalt sehen wir als großen Gewinn an, fördern die Chancengleichheit und schaffen ein Umfeld, das von Fairness und Respekt geprägt wird. Dieses trägt dazu bei, dass jeder Mitarbeiter seine Meinung frei und offen äußern kann. Jegliche Form der Diskriminierung wird von uns nicht toleriert.

Die Gesundheit unserer Kollegen liegt uns am Herzen. Aus diesem Grund sorgen wir für ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter frei von physischen und psychischen Gefährdungen agieren können und körperliche Belastungen nicht über die individuelle Leistungsfähigkeit hinausgehen. Daher sind alle Kollegen dazu angehalten, sich an die vorherrschenden Schutz- und Sicherheitsvorgaben zu halten und Gefahrensituationen zu vermeiden. Gesundheit verstehen wir dabei aber nicht nur als Abwesenheit von Krankheiten: Stattdessen sehen wir es auch als unsere Aufgabe an, Maßnahmen bereitzustellen, die sich positiv auf das körperliche und geistige Wohlbefinden auswirken. So werden alle Mitarbeiter dazu ermutigt, an unserem kostenfreien Sportprogramm teilzunehmen und dieses als Ausgleich für Arbeitsalltag am Büroschreibtisch zu nutzen. Auch mit dem abwechslungsreichen Angebot unseres Betriebsrestaurants, in dem mit frischen und regionalen Zutaten gekocht wird, wollen wir nachhaltig zur Gesundheit unserer Kollegen beitragen. Wir sind überzeugt, dass die Zufriedenheit am Arbeitsplatz sowohl auf die Leistungsfähigkeit als auch die Gesundheit unserer Mitarbeiter einen wesentlichen Einfluss hat. Deshalb holen wir in regelmäßigen Abständen ein Stimmungsbild aller Kollegen ein und berücksichtigen Anliegen und Wünsche.

Wir sehen uns als Teil der Regionen, in denen wir agieren und übernehmen daher auch Verantwortung für unseren Einfluss auf das soziale Gefüge. Eine besonders innige Verbindung besteht historisch bedingt zwischen der iba AG und der Stadt Fürth. Daher beteiligen wir uns gerne und regelmäßig an Veranstaltungen innerhalb und rund um das Stadtgebiet und unterstützen gemeinnützige lokale Organisationen. Auch bei der Anschaffung von Dienstleistungen, Waren und Zutaten für unser Betriebsrestaurant ziehen wir regionale Produkte vor. Auf diese Weise wollen wir die Verbundenheit zur Region weiter stärken und einen nachhaltig positiven Einfluss in dieser ausüben.